GEMEINSAM
FÜR GESUNDE PERSPEKTIVEN.

Verwaltung

Zur Berufsgruppe Verwaltung zählen das Sekretariat, das Rechnungswesen, das Personalmanagement, das Marketing, die IT, das medizinische Büro sowie das Qualitätsmanagement und der Einkauf. Jede:r leistet in seinem:ihrem Bereich einen wertvollen Beitrag, sorgt für reibungslose/optimale Abläufe im Unternehmen und ist somit eine wichtige Schnittstelle für Mitarbeiter:innen und Patient:innen. Der Verwaltungsbereich fungiert als Drehscheibe für die Mitarbeiter:innen und Patient:innen sowie als Sprachrohr des Unternehmens nach außen!

PROFIL, AUFGABEN UND ANFORDERUNGEN

Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement

Tätigkeiten und Aufgaben:

Betreuung des Dokumentenmanagements
Mitwirkung bei Verbesserungsprojekten
Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagement-Systems
Bearbeitung von Patient:innenrückmeldungen
Vorbereitung und Begleitung von Audits
Organisation und Protokollierung von Besprechungen

Ihr Profil:

Matura, weiterführende Ausbildung oder Berufserfahrung im Qualitätsmanagement wünschenswert
ausgezeichnete PC- und MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Power Point, Share Point)
Organisationsfähigkeit, Genauigkeit
Teamfähigkeit
Lösungsorientiertheit, Fähigkeit zum vernetzten und prozessorientierten Denken

Mitarbeiter:in IT

Tätigkeiten und Aufgaben:

Unterstützung der Kollegen:Kolleginnen in den Abteilungen in IT-Fragen (Software)
Ansprechperson intern und extern (EDV-Dienstleister) für Fragen betreffend der verwendeten Software-Programme (v.a. Infomed, BAP und Sharepoint)
Mitarbeit bei IT-Projekten, laufende Anpassung, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen in den Programmen
Entwicklung und Umsetzung von neuen Software-Lösungen
Schnittstelle zu externen EDV-Dienstleistern bei der Umsetzung von Neuerungen
Testung der Programme nach Durchführung von Programmupdates und Neuerungen
Benutzer-Administration in den Programmen BAP und Infomed

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung AHS/BHS
Aus- bzw. Fortbildung IT (abgeschlossenes Studium)
Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Genauigkeit

Mitarbeiter:in Rechnungswesen & Controlling

Tätigkeiten und Aufgaben:

Finanzbuchhaltung und Warenbuchhaltung
Vorbereitungsarbeiten zur Lohnverrechnung
Zahlungsverkehr
Erstellen von Statistiken

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK), alternativ: abgeschlossene Ausbildung AHS/BHS
(mehrjährige) Erfahrung im Bereich Rechnungswesen wünschenswert
ausgezeichnete PC-Kenntnisse
Genauigkeit
Belastbarkeit
selbstständiges und sorgsames Arbeiten
logisch-analytisches Denken, gutes Zahlenverständnis
Diskretion und Verschwiegenheit

Mitarbeiter:in Medizinisches Büro

Tätigkeiten und Aufgaben:

Schreiben von medizinischen Berichten und Entlassungsbriefen (auch nach Diktat)
Unterstützung der Ärzte:Ärztinnen bei der Dokumentation der Krankengeschichte
Administration der Krankengeschichten
Administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (AHS/BHS, Fachschule oder Lehre)
gute PC-Anwenderkenntnisse
ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
Genauigkeit, Zuverlässigkeit
Verschwiegenheit

Mitarbeiter:in Marketing & Öffentlichkeitsarbeit

Tätigkeiten und Aufgaben:

Planung, Durchführung und Kontrolle von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
Projektmanagement und -verantwortung
Organisation und Durchführung von diversen Veranstaltungen

Ihr Profil:

Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Marketing, Medien oder Kommunikation
Affinität für Kommunikation und digitale Medien
herzliche und kreative Persönlichkeit
organisierte und selbstständige Arbeitsweise
Interesse für den Bereich Gesundheit und hohes Qualitätsbewusstsein für einen gelungenen Auftritt nach außen
sehr gute MS Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Grafikprogrammen und CMS

Mitarbeiter:in Lohnverrechnung

Tätigkeiten und Aufgaben:

Kontrolle der Zeiterfassung und Anlage von Zeitmodellen
selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Ansprechperson für Behörden und Ämter
Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Mitarbeit und Umsetzung von Projekten in der Abteilung

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, FH) und
Lohnverrechnungsprüfung
(mehrjährige) Erfahrung im Bereich Lohnverrechnung wünschenswert
Erfahrung mit BMD NTCS von Vorteil
sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel)
Genauigkeit, Belastbarkeit, selbstständiges und sorgsames Arbeiten,
logisches-analytisches Denken, gutes Zahlenverständnis
Diskretion und Verschwiegenheit

Mitarbeiter:in Sekretariat

Tätigkeiten und Aufgaben:

Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Anfragen die Geschäftsführung und Standortleitung betreffend
allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
eigenständige und aktive Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkoordination, Korrespondenz, Bestell- und Listenverwaltung, ...)
selbstständige Vor- und Nachbereitung diverser Besprechungen (inkl. Protokollführung)
Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung AHS/BHS oder abgeschlossene kaufmännische Fachschule bzw. Höhere Schule
ausgezeichnete PC- und MS Office-Kenntnisse
gutes sprachliches Ausdrucksvermögen (mündlich, schriftlich)
Organisations- und Koordinationsfähigkeit
selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und Diskretion
herzliches, aufgeschlossenes Auftreten und ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit

Mitarbeiter:in Einkauf

Tätigkeiten und Aufgaben:

Bedarfsplanungen
Durchführung von Bestellungen
Terminkoordination
Reklamationsmanagement
Verbuchung laufender Geschäftsfälle (Warenannahme, Abgänge, Inventuren, Monatsabschlüsse)
Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem
Mitarbeit bei Projekten
Unterstützung bei der Lieferantenentwicklung
Erstellung von Auswertungen

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Belastbarkeit, logisch-analytisches Denken, gutes Zahlenverständnis
selbstständige, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Diskretion und Verschwiegenheit
Erfahrung in den Bereichen Einkauf/Materialwirtschaft von Vorteil
Erfahrung mit BMD NTCS wünschenswert
Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und unternehmerisches Denken
selbstbewusstes und professionelles Auftreten
freundlicher und respektvoller Umgang mit Kollegen:Kolleginnen und Lieferant:innen

Mitarbeiter:in Personalmanagement

Tätigkeiten und Aufgaben:

Bewerbermanagement (Administration von Bewerbungen, Termine, Schriftverkehr)
Personaladministration und -entwicklung
Personalplanung und -controlling
Betreuung von Führungskräften, Mitarbeiter:innen, Lehrlingen und Praktikant:innen
Betreuung des Programms zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
Unterstützung beim Personalmarketing
Mitarbeit und Umsetzung von Projekten in der Abteilung

Ihr Profil:

abgeschlossene, höhere Ausbildung (Matura, FH) oder einschlägige Erfahrung im Personalmanagement
sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
Erfahrung mit BMD NTCS von Vorteil
gute Rechtschreibung und guter Ausdruck in Sprache und Schrift
selbstständige und effiziente Arbeitsweise
gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Genauigkeit und Diskretion beim Umgang mit sensiblen Daten

Offene Stellen im Bereich Verwaltung

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